【面對職場討厭鬼的精準回術】安一心專訪 祝子

作者 ilikeradio

2024 年 9 月 2 日

在職場中,會遇到一些很討厭的人,像我自己這種不喜愛與人溝通的個性來說,就是會遇到那種愛推卸責任的人,通常在開會的時候也容易被壓制。這時候如果能夠用書中提到的深呼吸中斷方式,就可以讓整體狀況暫時被終止,然後再開始新一輪的對話,這樣對自己也很有益處,讓自己在職場的位置中不再這麼弱勢。

對於那些在工作中遇到的討厭鬼,作者也建議不必浪費過多的力氣跟他們糾纏,可以用精準的回話術來有效地化解衝突,打破對方的進攻節奏,反過來掌握對話的主導權。這樣的策略不僅有助於避免無謂的衝突,也能提升我們在職場中的自信和地位。

面對那些喜歡比較或愛刷存在感的人,順著他們的話,或者適時地轉換話題,能夠有效減少不必要的衝突。簡單來說就是順著他們的毛摸,減少衝突,這不僅可以保護自己的能量,更能將更多的精力放在真正重要的工作和人際關係上。

想知道書中提到的一些實用小技巧,來幫助自己在職場中過的順心順意,趕快來收聽這集喔

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安:

親愛的朋友又在空中又跟大家見面

今天想跟大家討論

一個我們在職場上都會面臨到的一個很重要的議題

你知道什麼議題嗎?就是會有很多討厭鬼!

討厭鬼該怎麼辦呢?

我看了這本書以後,覺得實在太棒了,一定要來好好介紹給各位朋友

這本書叫作『面對職場討厭鬼的精準回話術』,讓你在職場上遇到這些人都可以化解,是幸福文化出的

我們今天也很開心邀請到幸福文化的祝子來到我們的線上,先跟聽眾朋友打招呼吧

祝子:

小安老師好,各位朋友大家好,我是幸福文化的祝子

很高興來跟大家介紹

因為這書名很重要,要再請大家聽一次,就是跟大家分享這本『面對職場討厭鬼的精準回話術』

我為什麼說這個書名很重要呢?因為我覺得呢,我們書名有點出這本書的兩個重點,第一個就是面對職場討厭鬼。

可是你面對職場討厭鬼的時候,我們會建議你不要花太多的力氣,我們花剛剛好的力氣,就是精準回話術就好。因為很多時候我覺得有一些人是這樣,很多時候工作或是職場上讓我們心累的,其實往往都不是那些事,而是某一些職場討厭鬼。

因為如果你真的是對事情覺得不OK,或覺得有落差,其實你去工作第一天,你就可以辭職了,因為你馬上知道這個有落差,可是往往是做一做,發現這些職場討厭鬼,他似乎跟工作無關,可是他讓你很內耗,他讓你很心累。就算你花了很多力氣去回應他,但吵贏了又如何,整天下來你整個精力都沒有了。

所以我覺得這本書很重要是要幫助大家就是我們在職場上,怎麼樣好好保護自己的能量,然後讓你的能量、你的精力可以好好發揮在你的職涯上重要的人事物,而不要被這些職場討厭鬼,白白消耗你的能量跟精力

像作者後藤千惠,他是日本的一位律師,這個律師的經歷也蠻特別,他不是一開始就做律師,而是他是40歲之後

他才成為律師的,也就是說在40歲之前,他也是在社會上摸爬打滾過的,所以他對這方面,我覺得在他所處的年代

在職場上,因為他是一位女性,其實在日本社會相對風氣比較保守,或有一些既定的成見的時候,他自己本身在職場也有受到一些委屈

所以這些呢

這本書的原型其實就是因為他後來主要處理家事法部份,也做很多一些職場相關的諮詢,他發現,這本書可能主要是給他的客戶,一些明哲保身的回話的方法,後來再把它擴展變成我們的這本新書

然後我覺得他其實有一個很重要的點,他說:有些人其實真的無法溝通,那對於這樣子的人,你要怎麼處理呢?

他會告訴你,第一個你就不要浪費時間跟他溝通了,然後再來也不要因為他們而讓你的情緒不好

所以這本書很重要的是我們剛才講到精準回話術,是他在書裡頭把他的經驗,還有他的觀察,大概分成七大

種職場討厭鬼,而且這七種職場討厭鬼不一定是單獨存在,可能是這個人身上兼具某1~2種特質

那我覺得在進入哪幾種職場討厭鬼之前,我覺得有一個重點要先讓大家知道:其實所有的職場討厭鬼

他們都是內心有弱點的人。大家可以想像嗎?在我們的身邊一定有那種人,你跟他相處起來就是不舒服

就是大大小小的不舒服,他可能不至於讓你累,但是他就是有一些點讓你覺得,每次跟他相處就要稍微留心一下

那真正內心強大的人,你真的跟他相處的時候,他其實是讓你很舒服的。

所以我會覺得,很多人他可能面對一些職場心累的人往往會覺得說,為什麼會遇到這樣的事?會不會是我的問題?

但是她第一件事就告訴你,不要先往自己身上檢討,而是她說其實在職場上,會讓人家覺得不舒服的一些存在

其實往往都是他的內心有一些弱點。

比如說有些人防備性很強,所以他可能是千錯萬錯都是別人的錯!

有一些人他就是非常自我中心,或者是他某種程度也是一種完美主義,可是他的完美主義不是對著自己,他可能是要求別人完美,而且重點是,比較會是職場討厭鬼的類型的,他要求完美讓自己跟別人成長就算了,他不是,他是要以別人的不完美來彰顯自己的完美,這種比較惡質的自我中心的人,那他才是那種職場討厭鬼的類型

或者是我們身邊也有一種,就是他就是要狂刷存在感;也有那種就是他很愛比較;當然也有很多公司裡的老屁股,但是不是所有老屁股或者是老鳥都是不好的,也有那種惡霸老鳥

她在這書中就有各種職場討厭鬼類型,我覺得總的來說,我這裡不一一點名,但是我覺得總的來說是這樣

有一些他就很喜歡狂刷存在感的人或是愛比較的人,有些時候你就乾脆順著他毛摸,有時候你就敷衍一下

就是社交一下,就說真的喔~

就是反正就給他一些順著毛摸的回應

但是如果有時候你發現你順著他毛摸一下他好像沒有停止,你就可以轉身離開了

就是可以讓這種對話忽然中止,或是轉換一些話術,本來在談什麼事,你就趕快說:我現在有個什麼事,或者說今天天氣不錯

反正就是中斷那個話題,不要太認真的跟他較真,那這件事情很重要是說,因為我們剛剛有講到職場討厭鬼,我們面對的重點,第一個是保護自己的情緒能量,因為我真正在職涯上重要的是要把能量用在工作上,還有工作重要的人事物,所以我不要為了這些所謂在職場上的令人不舒服的存在,太耗我的心力。

所以也就是說,某些時候我們真的就是,以轉換話題迂迴的避掉,這是一個不錯的選擇

可是有些人不是喔,有些職場討厭鬼,有一種類型叫作慣性遷怒,他可能把他的自己壓力習慣性的發洩在別人身上,像這樣子的人,他基本上他做的比較是那種『侵門踏戶』的行為,或者是我剛剛提到,有一些惡霸老鳥,他是專挑好欺負的對象,他覺得這個比較不好惹,他不去惹,然後他覺得你性格好像不錯,那我就挑你下手。對於這些有侵門踏戶的行為類型,我們一定要第一時間劃出那個界線!

所以作者在這個地方提醒我們,對付像這種已經把手腳摸到我們界線以內的,我們可以讓自己有一個明確的表示:某一些你是順著毛摸;可是某一些你就是要表達你的不喜歡、你的不愉悅

大家可能很多時候是自己在表達上是比較溫和的,或者是說可能希望與人為善,所以作者有說,要回應這種職場上不合理的行為,我們要怎麼樣做十個心理準備!其實我覺得有幾個還蠻有趣的可以跟大家分享:

第一個,私下為你那個討厭鬼取一個逗趣的外號。因為有時候如果你跟比較親近的朋友講述這件事的時候,用比較逗趣的這種外號,第一個,你不會越來越把他怪物化,把他想得很強大你自己就氣弱了,然後再來就是,你為他取一個逗趣的外號,其實就是降低他的狀態,就像是我們一開始要先了解,你面對所有職場討厭鬼會很有壓力,可是請記住,對方是有弱點的人,也許他是為了隱藏他的弱點,或者是他的弱點就是他的自我認同或自尊的狀態,需要靠貶低別人來獲得,所以我覺得我們先認清這件事,這些可能讓我們在職場上有壓力的人物,他其實是沒有那麼強大的!你讓他變得稍微趣味化,也會降低你對於他的一些心理壓力,我覺得這個是蠻有趣的一個點。

再來就是我個人很推薦,感到驚慌緊張的時候,先用力深呼吸。作者在講這個案例實有分三個層次,待會我跟大家

很簡單的分享。

感到慌亂時就是先用力深呼吸,大家不要覺得說只是用力深呼吸,大家可以想一下,如果說今天有一個人,他忽然就在職場上給你一些難堪,不論他是哪一種類型,即便他是你的老闆或主管,你第一個動作就是做個深呼吸。

第一個你被驚嚇到了,你突然被攻擊,深呼吸很重要,可以讓你自己身體的被氧氣充滿,腦筋比較清楚,在生理上會讓你比較冷靜;再來就是深呼吸有幾個狀態,你可能可以刻意表現出來你深呼吸的狀態,比如說對方可能正在對你進行一些你不喜歡的攻擊的時候,其實你就可以想像一下,他看到你在深呼吸,會不會有點疑惑,或者是你深呼吸的過程中會不會造成某些沉默跟停頓。

對方可能預期你有某些反應,可是現在不是喔,你在深呼吸,這中間有一個沉默跟中斷,某個程度上你就把這個節奏破壞了,破壞他控制的狀態。

然後在這個過程中你可以想

因為他的回話案例有很多種,第一種就是可能比如說他比較傾向是:你不要造成衝突,避免衝突的回話。

就是說你在這個時候你不需要爭論、不需要回嗆,大概遇到這幾種類型,大概有幾種方法,然後還有一些

就稍微再晉級一點。

第二個層次就是說,你沒有要引戰,可是對方如果來你也不怯場,你可能就是用一句話就回擊他,可能讓他可以在這時候就是閉嘴

然後再來就是你覺得你現在能量比較強,有些人真的長期對你來說是個很大的壓力,當他又在發動他的攻勢的時候,你可能要更積極的回應。

那這種三種不同層次的狀態就有千百八種案例,所以就是我剛剛提到說,當你突然受到一些攻擊,你可能在這個停頓過程中可以思考你要做什麼回應。

比如說忽然有一個人來說:祝子你怎麼這樣,你怎樣搶了我的客戶!

什麼這時候你千萬不要先脫口而出:對不起

有時候我都會勸大家以感謝代替對不起,因為有些人習慣用對不起為發語詞,對方如果是一個內心健康的人我覺得沒關係,可是有些內心不健康的人,他聽久了,他真的會覺得你對不起他

大家懂我的意思吧

所以也就是說有些人不是會慣性說:抱歉~抱歉;對不起~對不起

其實你的沉默,也是讓你在沉默跟深呼吸的過程中,可以釐清。比如說我剛才說,忽然有人說:祝子你怎麼這樣,你是不是搶了我的客戶!

比如說我一下子被嚇到,我就深呼吸,然後我會有個沉默跟停頓,這時候我也可以思考我跟他之間到底發生了什麼事,這個時候你也比較好決定,你要怎麼樣回應他。比如說你可能決定不要跟他衝突,你可能說:到底發生了什麼事,請你不要那麼激動

就是你走安撫路線、不衝突,還是說他在攻擊你的過程中,他講了一些具體的東西,可是你知道這件事情可能錯不在你,或即便你有一些錯,但他不應該用這種態度對你,那這樣子的時候你的回應也有所不同

比如說他真的是一個完全是個莫須有的誤會,那這時候你可能就可以提出明確的事實,然後你就說,或者是先兼顧安撫對方的情緒然後再提出事實

因為有些人需要我們順著毛摸

但是如果說他今天提出你覺得需要做重要澄清的時候,你也可以想想說,你要怎麼樣聽他剛才給你的線索,你可以怎麼樣回應?

而不是說我們一律就是,因為不知所措腦袋一片空白,結果脫口而出一個對不起。

不是說對不起這三個字不好,而是我覺得我們要慎選我們可能回應的一些語詞,有時候我們講一些抱歉或對不起

可能是想要讓這個狀態趕快被安撫下來,可是很多時候就是我們第一時間如果驚慌失措回應,反而會讓這件事情不一定往我們希望的好的方向發展,所以我覺得我剛才這邊一個簡單舉例,希望可以讓大家就是了解說,這本書想要帶給大家的是什麼。

我覺得這本書也提到很多大家在職場上面對討厭鬼的一些心理準備。我覺得還有一個很重要的就是養成讚美自己的習慣,因為很多人在這種狀態中,常常會自信心不知不覺地就被消磨掉了,很重要的是,我們要記住就是,其實對方如果會讓你不舒服,那是對方有對方的功課,我們不要把對方的功課拿來做。

再來對於我們自己,我們還是要讚美自己:我們可以面對這樣狀況或者是我們面對這樣的狀況,我們沒有被打倒,我們還願意買”面對職場討厭鬼的精準回話”這本書,我們很上進!我們要讚美自己

那我覺得這個部份就是要多給自己一些鼓勵。

再來她也會告訴我們,其實在職場上就是一個有很多利益糾葛的地方,其實我們這時候最好的方式是先降低我們的期待,先保持安全的距離。

安:

是。今天祝子跟我們講了很多撇步,都在這本『面對職場討厭鬼的精準回話術』中,我覺得這是非常好的

謝謝祝子跟我們分享這麼多,你有沒有什麼最後想補充的呢?

祝子:

我覺得我還蠻喜歡書裡的一句話:在職場上,不要忍耐當好人,要做個不好惹的人

那我覺得這裡的關鍵是,如果你做一個好人是你要忍耐,表示這個當中可能是有你不舒服的狀況存在,所以當你忍耐才能做一個好人的時候,你寧可做一個不好惹的人,把自己的界線跟氣魄先拿出來,未來會比較省力

安:

嗯~我覺得非常的好,今天謝謝祝子跟我們分享 “面對職場討厭鬼的精準回話術”,謝謝大家


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